INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
 (artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679 e D.lgs 196/2003 e smi)

Gentile Utente,

di seguito le forniamo alcune informazioni che è necessario portare alla sua conoscenza, non solo per ottemperare agli obblighi di legge, ma anche perché la trasparenza e la correttezza nei confronti degli interessati è parte fondante della nostra attività. 

Titolare del trattamento

Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è Intermeeting S.r.l. (P.IVA IT05276320727) responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti:

• Sede – Via Niccolò Tommaseo, 63/B, 35100 Padova;
• Telefono – +39 049 8756380;
• E-mail – privacy@intermeeting.com;

Categorie di dati trattati e fonte dei dati

Per i trattamenti il Titolare tratterà dati comuni, quali: dati anagrafici, dati di contatto, dati di indirizzo, dati relativi all’attività lavorativa (professione, luogo di lavoro, titoli accademici, certificati e attestati, ecc.), contenuti multimediali, dati di geolocalizzazione, dati relativi alla fruizione dei servizi, dati di utilizzo dell’applicazione, dati di profilazione, dati di accesso e di identificazione nonché ogni altro dato che Lei deciderà di condividere volontariamente. 

I dati trattati sono comunicati da Lei e/o da terzi (come altri Utenti e provider di servizi, es. Google, Facebook, ecc.) e/o raccolti da fonti accessibili al pubblico (es. Social Network, albi professionali, ecc.).

Trattamenti

I Suoi dati personali sono raccolti e trattati, con modalità automatizzate, semiautomatizzate e non automatizzate, come di seguito specificato. Al tempo di conservazione di volta in volta indicato deve comunque essere aggiunto quello necessario per il maturarsi dei termini prescrizionali in relazione ai reciproci diritti e al tempo di conservazione dei backup.

Trattiamo i Suoi dati al fine di eseguire delle misure precontrattuali adottate su Sua richiesta o per eseguire un contratto di cui Lei è parte, nello specifico per:

• garantire il corretto funzionamento e la fruibilità dell’applicazione (tempo di conservazione: );
• creare il Suo account nella fase di registrazione nonché consentirle di autenticarsi successivamente (tempo di conservazione: fino alla cancellazione dell’account);
• processare la Sua richiesta di iscrizione ai corsi e agli eventi online nonché permetterle di partecipare agli stessi e nel caso farle eseguire test di verifica con eventuale rilascio di certificati e/o attestati (tempo di conservazione: fino alla cancellazione dell’account);
• processare la Sua richiesta di iscrizione ai corsi e agli eventi in presenza (tempo di conservazione: fino alla cancellazione dell’account);
• permetterle di inserire e conservare note e appunti personali (tempo di conservazione: fino alla cancellazione dell’account);
• gestire il Suo profilo personale (tempo di conservazione: fino alla cancellazione dell’account);
• dare seguito alle Sue richieste e gestire gli adempimenti precontrattuali o contrattuali (tempo di conservazione: 10 anni dall’anno di contatto o dalla cessazione dell'ultimo contratto);
• rilevare il Suo grado di soddisfazione (tempo di conservazione: 10 anni dall'anno di cessazione dell'ultimo contratto);
• fornirle assistenza, anche tecnica (tempo di conservazione: 10 anni dall'anno di cessazione dell'ultimo contratto);

Trattiamo i Suoi dati al fine di perseguire un legittimo interesse del Titolare, nello specifico per:

• offrire beni/servizi del Titolare (tempo di conservazione: 10 anni dall'anno di competenza);
• effettuare attività promozionali (tempo di conservazione: 10 anni dall'anno di competenza);
• condurre attività statistiche e indagini di mercato (tempo di conservazione: 10 anni dall'anno di competenza);
• verificare la qualità del servizio (tempo di conservazione: 10 anni dall'anno di cessazione dell'ultimo contratto);
• prevenire e/o rilevare eventuali abusi e difendere i diritti del Titolare e gli interessi in giudizio del medesimo o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione (tempo di conservazione: finché la finalità di trattamento non verrà meno);
• gestire e fare la manutenzione della rete e dei sistemi informatici (tempo di conservazione: 10 anni dall'anno di cessazione del rapporto contrattuale per gli account e per 18 mesi dalla cessazione del rapporto contrattuale per quanto concerne gli adempimenti in materia di amministratori di sistema). 

Trattiamo i Suoi dati, per adempiere a un obbligo di legge, per la seguente finalità:

• gestire gli adempimenti in materia di protezione dei dati personali (tempo di conservazione: per il tempo strettamente necessario ad attuare la finalità);
• gestire gli adempimenti in materia di ECM (tempo di conservazione: per il tempo strettamente necessario ad attuare la finalità);

Trattiamo i Suoi dati, sulla base del suo consenso, per le seguenti finalità:

• pubblicare e diffondere tramite l’applicazione i dati del Suo profilo, inclusa la Sua foto o altri contenuti multimediali (tempo di conservazione: fino alla cancellazione dell’account);
• pubblicare Suoi commenti, opinioni e/o recensioni (tempo di conservazione: fino alla cancellazione dell’account);
• inviarle materiale informativo e/o pubblicitario (es. newsletter, notifiche push, ecc.) (tempo di conservazione: fino alla revoca del consenso. Poi il trattamento si limiterà alla mera conservazione per 10 anni dall’anno in cui il consenso è stato revocato);
• inviarle materiale informativo e/o pubblicitario in base ai suoi interessi specifici (tempo di conservazione: );
• collezionare e analizzare dati relativi all’utilizzo dell’applicazione e ottimizzarla al fine di garantirne l’usabilità (tempo di conservazione: );
• mostrarle contenuti di terze parti relativi ai social media (tempo di conservazione: );
• mostrarle pubblicità di terze parti in base agli interessi dell’utente (tempo di conservazione: );
• acquisire la Sua posizione in modo da poterle dare indicazioni e/o suggerimenti (percorsi stradali, strutture ricettive nelle vicinanze, ecc.) (tempo di conservazione: fino alla cancellazione dell’account).

Si evidenzia che qualora Lei non fornisca il Suo consenso, i Suoi dati personali non saranno più oggetto di trattamento per le specifiche finalità basate sullo stesso. Si ricorda, che Lei potrà revocare il Suo consenso in ogni momento, anche contattando il Titolare ai dati di contatto sopraindicati. 

Processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

La informiamo che per il perseguimento di alcune delle finalità sopraindicate il Titolare del trattamento farà uso di processi automatizzati (processi decisionali svolti tramite l’utilizzo di strumenti tecnologici, senza intervento umano), tra questi è inclusa la profilazione, quindi la raccolta di informazioni sul Suo conto al fine di analizzare le Sue preferenze e caratteristiche così da inserirla in categorie o gruppi, da poter fare delle valutazioni, come l’invio di materiale pubblicitario personalizzato sulla base delle Sue precedenti scelte di consumo, o da effettuare delle previsioni.

Conferimento dei dati 

Per alcune delle finalità richiamate, ove comunque indicato, il conferimento dei suoi dati è obbligatorio. In questo caso, il mancato conferimento dei Suoi dati potrebbe comportare conseguenze giuridiche e contrattuali. Al contrario, in tutte le altre eventualità, il mancato conferimento di Suoi dati potrebbe comportare l’impossibilità di eseguire il trattamento oppure una sua esecuzione parziale. In altre parole, Lei potrebbe non ottenere il risultato atteso o ottenerlo solo parzialmente.

Destinatari dei dati

I Suoi dati potrebbero essere comunicati esclusivamente per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alle suindicate finalità, a soggetti che trattino i dati sotto l’autorità del Titolare del trattamento, debitamente nominati autorizzati al trattamento ex art. 29 del Reg. UE 2016/679, oppure a soggetti che trattino dati per conto del Titolare, nominati quali responsabili del trattamento ex art. 28 del Reg. UE 2016/679. Inoltre, i Suoi dati potrebbero essere comunicati a soggetti partner del Titolare. Ancora, i Suoi dati potrebbero essere comunicati ad Autorità ed enti pubblici (es. AGENAS, Ministero competente, ecc.) rispetto ai quali vige un obbligo di legge alla comunicazione. Da ultimo, segnaliamo che alcuni dei suoi dati saranno visibili agli altri Utenti (dati inseriti nel profilo, l’iscrizione ai corsi, ecc.).

Trasferimento dati extra UE

Il Titolare del trattamento si impegna affinché il trattamento dei dati personali (es. memorizzazione, archiviazione e conservazione dei dati su server o in cloud, ecc.) avvenga all’interno dello Spazio Economico Europeo. Ove necessario, comunque, i Suoi dati potrebbero essere trattati anche al di fuori dello stesso, ma con l’espresso divieto di trasferirli a Organizzazioni internazionali o a Paesi extra UE che non garantiscano un livello adeguato di tutela ovvero in assenza di una delle condizioni previste dal Reg. UE 2016/679 agli artt. 44 e ss. (decisione di adeguatezza della Commissione Europea, BCR, clausole contrattuali standard, consenso dell’Utente, ecc.).

Diritti dell’interessato

• Lei ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. 15 e seguenti del Reg. UE 2016/679 di richiedere al Titolare l'accesso ai Suoi dati personali, nonché la loro rettifica o cancellazione (diritto all’oblio);
• Lei ha diritto di chiedere la portabilità dei dati o la limitazione del trattamento;
• Lei ha diritto, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, di opporsi al trattamento dei Suoi dati basato sul legittimo interesse del Titolare;
• Per i trattamenti basati sul consenso, Lei ha diritto in ogni momento di revocare il Suo consenso, senza però pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• Lei può inoltre proporre reclamo dinanzi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia 11, 00187 – Roma – protocollo@pec.gdpd.it.

Per esercitare i propri diritti o per chiedere informazioni aggiuntive, Lei può agire in autonomia utilizzando le impostazioni dell’applicazione nonché potrà rivolgersi al Titolare tramite le informazioni di contatto soprariportate.

Modifiche a questa informativa

Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di aggiornare la presente Informativa sul trattamento dei dati personali. 

Le modifiche saranno comunicate nel modo ritenuto più opportuno e verrà aggiornata la data riportata in calce. Pertanto, si consiglia di consultare periodicamente l’Informativa sul trattamento dei dati personali, anche richiedendone una copia al Titolare.

Ultimo aggiornamento data